- Cómo invertimos nuestro tiempo es un buen indicador del cuadrante a que más le dedicamos atención.
Si nuestra atención se enfoca en el cuadrante I (urgente), quiere decir que no somos lo suficientemente diligentes. El mal uso del tiempo puede conducirnos a situaciones no muy agradables, mientras que su buen uso trae como resultado una vida plena de satisfacción.
La cantidad de tiempo que invertimos con alguien o una cierta actividad es un buen indicador del valor que asignamos a esa persona o actividad. Para algunos, el tiempo es equivalente al dinero, mientras para otros, es un cruel dictador. Es la evidencia física en lo que está centrada nuestra vida.
Las personas dedican su tiempo por lo que eligen hacer; no es la falta de tiempo disponible, sino la voluntad de ejecutar sus prioridades para el tiempo disponible. El tiempo puede ser la evidencia de que alguna actividad importante se ha descuidado.
¿Qué evidencia física del uso del tiempo dice acerca de ti?
Básicamente, dedicamos nuestro tiempo a cada uno de los cuatro bloques de actividades: cuadrante I (urgentes), cuadrante II (importantes), cuadrantes III (no urgentes) y IV (no importantes).
- Urgentes significa que se necesita una atención inmediata. Estas actúan sobre nosotros.
- Importantes, por otra parte, tiene que ver con los resultados. Realizan un aporte a nuestro propósito, sueños, valores y metas de alta prioridad.
El cuadrante II, definido por las actividades importantes, pero no urgentes, es el corazón de la administración efectiva. Trata de las cosas, como, por ejemplo, redactar el propósito de vida, identificar y trabajar en tus sueños, construir relaciones personales, disciplina, planificación de largo plazo, el ejercicio regular físico y mental, actividades de prevención, enfocarse en el crecimiento personal, que por lo general suelen postergarse.
La esencia del uso efectivo del tiempo y la vida consiste en organizar y ejecutar prioridades equilibradas.
Una agenda semanal basada en el cuadrante II tendrá que satisfacer seis criterios importantes:
1. Coherencia, entre visión, propósito, roles, metas, prioridades, planes, deseos y disciplina.
2. Equilibrio de vida para no descuidar áreas importantes como la salud, familia, crecimiento personal, relaciones positivas.
3. Centrarse en las actividades del cuadrante II. Organizar la vida sobre una base semanal.
4. Dimensión humana, las relaciones personales son lo más importante.
5. Flexibilidad, su herramienta debe servirle a usted y no ser su amo.
6. Portátil, estar a la mano para su revisión periódica.
En www.unicampus36o.com hacemos énfasis en que identifiques tus prioridades periódicamente, pues este ejercicio brinda muchas satisfacciones a tu vida.