La travesía impostergable es como la vida misma, pues antes que nada debes planificar para conseguir los resultados que esperas. Si realmente estás comprometido a hacer tu sueño realidad, debes atravesar las siguientes fases de tu proyecto.
1. DEFINIR TU PROPÓSITO Y PRINCIPIOS
El primer desafío en tu travesía impostergable es comprobar que el sueño sea realmente tuyo. Definir con claridad tu sueño te ayudará a que el proceso fluya ágilmente, con mayor efectividad en términos de tiempo, energía y recursos, logrando el éxito más tempranamente.
¿Has identificado las metas requeridas, los hitos clave y los entregables durante tu travesía? Puedes transformar tu sueño y aspiraciones en poderosas metas por escrito, lo que facilita el compromiso para cumplirlas.
Razones para mantener tus metas por escrito:
- Te obliga a clarificar lo que quieres hacer.
- Te ayuda a vencer la resistencia natural a renunciar a tus intenciones tempranamente.
- Te motiva a enfocarte en la acción.
- Filtra distracciones que pueden desviar tu atención de perseguir tu sueño.
- Te permite ver y celebrar tu progreso.
Atributos de una buena formulación de metas:
- Meta específica: Debes identificar claramente lo que quieres alcanzar.
- Medible: Cuando la meta es medible, automáticamente sabrás si la has logrado. Esto te permite reconocer el progreso y disfrutar de una gran satisfacción.
- Acción clara: La meta debe comenzar con un verbo que indique la acción a tomar (caminar, escribir, terminar, eliminar, etc.).
- Meta retadora: Que represente un fuerte desafío y exija esfuerzo.
- Temporalidad: Debe tener una fecha límite o estar conectada con una frecuencia de acción o un disparador en el tiempo.
- Meta inspiradora: Que te motive internamente. Explorar y descubrir tu sueño es la actividad más motivadora.
- Importante para tu vida: Alineada con tus valores y ambiciones.
2. IMAGINAR TU SUEÑO
Visualiza cómo será cuando alcances tu sueño. Enfócate en dónde estarás física, emocional y financieramente, en tu reputación y otros aspectos importantes.
3. GENERAR IDEAS
Realiza una lluvia de ideas relevantes al proceso que seguirás para alcanzar tu sueño. Estas ideas te acercarán cada día más a tu objetivo.
4. ORGANIZAR TUS IDEAS
Organiza las ideas que has generado y decide qué próxima acción debes acometer, comenzando con el primer paso en tu recorrido hacia alcanzar tu anhelado sueño.
5. IDENTIFICAR PRÓXIMAS ACCIONES
Gestiona todo lo relacionado con tu progreso en la travesía:
- Captura todo lo que atrae tu atención.
- Clarifica lo que cada asunto significa y qué hacer con él.
- Organiza los resultados y opciones surgidas.
- Reflexiona sobre qué actividad seleccionar.
- Comprométete con la acción.
Herramientas requeridas: carpetas (físicas o digitales), organizador-calendario, bloques de tiempo para revisar, agenda diaria, actualizar proceso semanalmente.
Ejemplo de títulos de carpetas: Proyecto actual, Contactos y comunicaciones, Evaluaciones, Reuniones, Artículos, Presupuestos, Capacitaciones, etc.
Más adelante se hará una referencia detallada de cada una de las cinco fases. Te vas a sorprender lo mucho que progresarás comparado con otros enfoques que has usado en el pasado.
Fase 1
Cuando exploras y descubres tu verdadero sueño, te contagias con mucha pasión y mucho entusiasmo, te da foco y genera mucha creatividad durante tu travesía.
Los beneficios de tener una plena claridad de tu sueño:
- Tu sueño define tu éxito.
- Crea un criterio para la toma de decisiones: sin claridad en tu sueño, no hay tal manera.
- Alinea tus Recursos- depende de lo que intentas lograr.
- Motiva: trae a tu vida mucha pasión, dedicación, crecimiento.
- Genera foco: como un telescopio, brinda nitidez a tu visión.
- Abre opciones: pensar creativamente produce muchas posibilidades.
¿Si no sabes cómo será cuando llegues a ver tu sueño cumplido, entonces como sabrás cuando estés más cerca de lograrlo, y también como sabrás cuando te has alejado de la dirección correcta?
Alvin Toffler: ¨Tienes que pensar en grandes cosas mientras haces las pequeñas, así que todas las pequeñas cosas vayan en la dirección correcta¨
De igual importancia son los criterios de conducta. Si estos criterios son violados, el resultado inevitablemente va a generar una distracción improductiva.
Preguntas como, ¿Qué tipo de comportamiento dará al traste para perseguir tu sueño?; al comienzo de la travesía es oportuno hacer este tipo de preguntas y definir claramente tus criterios de comportamiento.
Otra razón por la cual debes cultivar un sano carácter y poner énfasis en tu crecimiento personal es la claridad que brinda y sirve como un punto de referencia para tu comportamiento.
¿Mientras persigues convertirte en tu mejor versión como será tu conducta?
Mientras tu sueño te da la dirección, tus criterios definen los parámetros para la acción y apuntar a la excelencia.
John Roger: ¨Termina las metas que te has propuesto, y cumple tus promesas, entonces tanto tu subconsciente como tu consciente podrán confirmar tu éxito, llevándote a un estado de plenitud, valor e integridad¨
Fase 2
El foco tiene mucho poder. El foco que pones en algo, esto se expande y crece (el efecto lupa), mientras lo que dejas atrás, se encoje y se achica. La vida se expande o se encoje en la justa medida de nuestra valentía.
¨Necesitas pensar primero lo que quieres lograr antes que algo pase en tu vida¨ David Allen.
Deja atrás la mirada en lo externo, y en lugar dirige tu mirada en tu interior, explora y descubre tu anhelado sueño.
Deja atrás tus dificultades y en lugar pon tu foco en elegir el progreso al recorrer una ¨Travesía Impostergable¨.
Deja atrás lo que has sido, y en lugar pon tu foco en lo que puedes llegar a ser al lograr tus sueños.
Deja atrás esos sentimientos de frustración, y en lugar pon tu foco en los valores que te ofrecen en el segundo y tercer cruce del camino durante tu travesía.
Deja atrás distraerte por el futuro, y en lugar pon tu foco en el hoy y ahora.
Deja atrás tus excusas y quejas, y en lugar pon tu foco en ser agradecido por haber recibido el regalo por tu vida.
Deja atrás lo que no puedes controlar, y en lugar pon tu foco en lo que si cae dentro de tu control.
Deja atrás tus reacciones, y en lugar pon tu foco en las reflexiones acerca de tu crecimiento.
No cuentes tus pérdidas, cuenta tus lecciones
Tres zonas en una crisis:
- Zona de miedo: predominan tus reacciones,
- Zona de aprendizaje: foco en tus reflexiones, y
- Zona de crecimiento: como respondes para mejorar, y subir a un nivel más alto.
Fase 3
Una vez sabes lo que quieres y el porqué, entra en escena el cómo. Cuando tienes tu sueño en tu mente, sueño definido como un cuadro inspirador del futuro que energiza tu mente, voluntad y emociones, empoderándote para hacer todo lo posible para alcanzarlo, automáticamente tu mente empieza a llenar la brecha que te separa de él. Empiezan a aflorar ideas en tu cabeza de una manera desordenada, proceso conocido como lluvia de ideas.
Una de las técnicas más populares se conoce con el nombre de Mapeo de la mente (Tony Buzan). La idea central aquí se presenta en el centro de una hoja de papel, y asociándola con ideas que van emergiendo de una manera libre alrededor del centro.
Una de las ventajas de la lluvia de ideas, además de capturar las ideas originales se generan muchas otras que inicialmente no estaban en el radar, para poder reflexionar acerca de ellas.
Linus Pauling: ¨La mejor manera de obtener una buena idea es teniendo muchas ideas¨
Básicamente en la lluvia de ideas se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:
- Inicialmente no juzgar, desafiar, evaluar o criticar. El criterio debe ser inclusión y expansión de ideas y no contrición y contracción de las mismas
- Estar inclinado por cantidad de ideas y no calidad. Mantiene tu línea de pensamiento en expansión
- El análisis y el orden no deben ser los motores
Fase 4
Llegada esta fase notarás que emerge una organización natural. Notarás una relación natural y una estructura de las ideas. Esto es conocido como la organización del proyecto.
Organización generalmente ocurre cuando identificas componentes y subcomponentes, secuencias de eventos y/o prioridades.
¿Qué cosas deben pasar para crear el resultado final?
¿En qué orden deben ocurrir?
¿Cuál es elemento más importante para asegurar el éxito del proyecto?
Cuando se requiere un estrecho control del proyecto necesitas algún tipo de gráfico que muestre los componentes y subcomponentes en el tiempo y los hitos identificados y su relación con el todo.
La etapa del pensamiento creativo no para aquí, pues toma otra forma. Una vez percibas la estructura básica, tu mente empezará a tratar de llenar los campos vacíos. Al identificar las tres cosas claves que necesitas manejar en el proyecto, por ejemplo, puede ocurrir que pienses en una cuarta y una quinta cuando las veas alineadas completamente.
Las claves aquí son:
- Identificar las piezas claves
- Seleccionar por (uno o más): componentes, secuencias, prioridades
- Detallar según el grado requerido
Fase 5
Próximas Acciones:
La fase final de la planeación recae en las decisiones acerca de la apropiación de los recursos físicos para que el proyecto avance.
La pregunta aquí es: ¿Cuál es la próxima acción?
Las partes básicas son:
- Decidir la próxima acción para cada una de las partes en el que el proyecto avanza
- Decidir la próxima acción en el proceso de planeación si no te encuentras listo para contestar acerca de la próxima acción. Por ejemplo, revisar fases anteriores del proyecto.
Adopta una clara disposición para evaluar cada acción exigida y las decisiones surgidas de la evaluación.
Uno de los beneficios de esta fase es que clarifica rápidamente el avance del proyecto, al contestar la pregunta, ¿Cuál es la próxima acción?
También impacta la responsabilidad, productividad y empoderamiento de la persona y del equipo.
San Francisco: ¨Empieza por hacer lo necesario, luego lo que es posible, y de repente vas a estar haciendo lo imposible¨
¿Cómo puede algo tan sencillo ser tan poderoso?
Es una técnica que involucra una manera de pensar, toma de decisiones, y demanda mucho foco.
Ocurre casi automáticamente en situaciones de crisis y evitar así consecuencias dolorosas. Incorporarla a tu estilo de vida ayuda a mejorar la productividad y a tu paz mental.
Esta técnica bien gestionada evita la procrastinación.